Порядок рассмотрения диссертации в диссертационном совете

1. Электронный вариант диссертации (в формате pdf) размещается на сайте Института филологии СО РАН. Для этого пишется заявление о разрешении разместить диссертацию на сайте ИФЛ СО РАН, электронный вариант диссертации направляется по электронной почте dissovet21.1.142.01@mail.ru.
2. После размещения диссертации на сайте института и предоставления пакета документов назначается заседание диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации, на котором назначается экспертная комиссия.
3. На втором заседании диссертационного совета принимается решение о принятии к защите или отказе. В случае принятия диссертации к защите назначаются официальные оппоненты, ведущая организация, утверждается дата защиты, утверждается список рассылки автореферата. Официальное решение о принятии диссертации к защите размещается на сайте ИФЛ СО РАН.
4. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты на сайте ВАК размещается объявление о защите и ссылка на сайт ИФЛ СО РАН, на котором к этому времени должны быть размещены диссертация, автореферат, отзыв научного руководителя / консультанта, решение о принятии к защите.
5. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты диссертация и автореферат передается официальным оппонентам и в ведущую организацию.
6. За 3 месяца (для докторской) и за 2 месяца (для кандидатской) до дня защиты диссертация и 2 автореферата передаются в библиотеку ИИ СО РАН.
7. За 1 месяц до защиты автореферат передается членам диссертационного совета и рассылается в соответствии с утвержденным списком рассылки.
8. За 15 дней до защиты на сайте ИФЛ СО РАН размещается информация об официальных оппонентах и ведущей организации, а также все отзывы о диссертации и автореферате.
9. В течение 10 дней после защиты на сайте ИФЛ СО РАН размещается заключение диссертационного совета о присуждении / отказе в присуждении ученой степени.

Документы, предоставляемые в диссертационный совет:

• Представление к защите. Подписывается соискателем и заверяется по месту работы / учебы.
• Заявление на имя директора ИФЛ СО РАН с просьбой опубликовать текст диссертации в сети принять диссертацию к защите
• Заявление на имя председателя диссертационного совета с просьбой принять диссертацию к защите.
• Отзыв научного руководителя / консультанта (1 экз. и скан) и сведения о научном руководителе (1 экз. и скан). В отзыве указывается полное наименование должности и места работы руководителя / консультанта, контактная информация, дата подписания отзыва, а также указываются сведения о согласии на обработку персональных данных. Подпись должна быть заверена.
• Заключение организации, где выполнена работа (1 экз. и скан). Подписать зав. кафедрой, секретарем заседания, ректором. Все подписи заверить, поставить гербовую печать. Образец (схема ВАК). В заключение включаются сведения: полное наименование организации; учредитель организации; ведомственная принадлежность; наименование структурного подразделения организации, де выполнена диссертация; почтовый адрес; адрес электронной почты; сетевой адрес (URL) официального сайта организации в сети Интернет. Кроме того, включается информация о лице, утвердившем заключение организации, где выполнялась диссертация: фамилия, имя, отчество (при наличии); ученая степень; ученое звание; наименование организации (основного места работы); должность по основному месту работы; сведения о согласии на обработку персональных данных.
• Копии документа о высшем образовании, включая приложения, заверенные нотариально (1 экз. и скан) (для соискателей ученой степени кандидата наук).
• Копия свидетельства о заключении брака, заверенная нотариально (1 экз. и скан), если менялась фамилия.
• Копия диплома кандидата наук, заверенная нотариально (1 экз. и скан) (для соискателей ученой степени доктора наук).
• Справка об обучении в аспирантуре с указанием сведений о сданных кандидатских экзаменах (1 экз. и скан) (для соискателей ученой степени кандидата наук, сдавших кандидатские экзамены после июля 2014 года, если не предоставляется диплом об окончании аспирантуры).
• Список научных трудов, подписанный ученым секретарем вуза (в этом списке обязательно нужно выделить статьи в рецензируемых изданиях). Если у соискателя есть работы не по теме диссертации, тогда оформляется два списка трудов: 1) включает все работы автора за период научной деятельности; 2) включает работы по теме диссертации.
• Ксерокопии / сканы всех опубликованных статей по теме диссертации с титульными листами / выходными сведениями.
• Диссертация - распечатанная и в электронном виде (pdf). Титульный лист подписывается соискателем (в бумажном и электронном варианте).
• Автореферат распечатанный и в электронном виде (pdf). Титульный лист подписывается соискателем (в бумажном и электронном варианте).